Cuánto Cuesta Realmente el Desarrollo de Software para Tu Empresa

La pregunta de los $50,000: ¿Cuánto cuesta REALMENTE?

"Necesitamos un sistema de gestión para nuestra empresa. ¿Cuánto sale?"

Si alguna vez preguntaste esto, probablemente recibiste respuestas vagas:

• "Depende del alcance..."
• "Entre $10,000 y $200,000..."
• "Necesito entender mejor qué necesitan..."

Todo cierto. Pero nada útil.

En este artículo, te damos números concretos basados en proyectos reales que hemos desarrollado para empresas de 10-50 empleados en Uruguay.

Desglose real: Proyectos por tipo y costo

Proyecto Básico: Sistema de Gestión Simple

Características típicas:

• CRUD básico (crear, leer, actualizar, eliminar registros)
• 3-5 módulos principales
• Panel administrativo
• Reportes básicos
• 10-20 usuarios

Ejemplos:

• Sistema de gestión de clientes
• Inventario básico
• Registro de servicios
• Gestión de proyectos interna

Costo: $12,000 - $25,000 USD

Timeline: 2-3 meses

¿Para quién?

Startups o empresas pequeñas que necesitan digitalizar procesos básicos.

Proyecto Medio: Plataforma de Gestión Empresarial

Características típicas:

• 5-8 módulos integrados
• Roles y permisos
• Reportes avanzados + dashboards
• Integraciones con 2-3 sistemas externos
• 20-50 usuarios
• App móvil básica (opcional)

Ejemplos:

• Sistema B2B de pedidos con catálogo
• Plataforma de gestión logística
• ERP ligero para retail
• Sistema de gestión de servicios técnicos

Costo: $25,000 - $60,000 USD

Timeline: 3-6 meses

¿Para quién?

Empresas en crecimiento (10-30 empleados) con procesos establecidos que necesitan software que se adapte a su operación específica.

Caso real: Sistema B2B de distribución

• $35,000 USD
• 4 meses de desarrollo
• Catálogo online, pedidos, inventario, panel admin, reportes
• 200+ clientes usando la plataforma

Proyecto Avanzado: Sistema Empresarial Completo

Características típicas:

• 8+ módulos complejos
• Integraciones múltiples (ERPs, payment gateways, APIs externas)
• Apps móviles iOS + Android
• Procesamiento de datos complejo
• Analytics avanzado
• 50-100+ usuarios

Ejemplos:

• ERP completo customizado
• Plataforma marketplace B2B
• Sistema de trazabilidad complejo
• Plataforma SaaS multi-tenant

Costo: $60,000 - $150,000+ USD

Timeline: 6-12 meses

¿Para quién?

Empresas establecidas (30-100 empleados) con procesos complejos y específicos de su industria que necesitan ventaja competitiva vía software.

Caso real: Sistema de trazabilidad nacional

• $80,000 USD
• 7 meses de desarrollo
• App móvil multiplataforma, backend complejo, integración con sistemas gubernamentales
• Uso a nivel nacional

Qué incluye el costo (y qué NO)

✅ Incluido típicamente:

1. Discovery y diseño

• Mapeo de procesos
• Wireframes y diseño UX/UI
• Arquitectura técnica

2. Desarrollo completo

• Frontend (web/móvil)
• Backend y APIs
• Base de datos
• Integraciones

3. Testing y QA

• Testing funcional
• Testing de seguridad básico
• Fixes de bugs

4. Deploy inicial

• Configuración de hosting/cloud
• Deploy a producción
• Configuraciones iniciales

5. Capacitación

• Training para equipo (2-4 sesiones)
• Documentación básica

6. Soporte post-lanzamiento

• 30-90 días de soporte incluido
• Fixes de bugs críticos

❌ NO incluido (costos adicionales):

1. Hosting/infraestructura

• Costo mensual: $50-500 USD/mes
• Depende de tráfico y complejidad

2. Dominios y certificados SSL

• ~$50-200 USD/año

3. Servicios de terceros

• Emails transaccionales (SendGrid, etc): $10-100/mes
• Payment gateways: comisiones por transacción
• APIs externas: según proveedor

4. Mantenimiento continuo

• Opcional: $300-1,500 USD/mes
• Incluye: updates, security patches, nuevas funcionalidades menores

5. Funcionalidades futuras

• Módulos adicionales: según scope

El desglose interno: ¿En qué se va tu dinero?

Para un proyecto típico de $40,000:

Discovery y diseño (15%) - $6,000

• Product Manager: 40 horas
• UX/UI Designer: 80 horas

Desarrollo Backend (30%) - $12,000

• Senior Backend Dev: 240 horas
• Base de datos, APIs, lógica de negocio

Desarrollo Frontend (25%) - $10,000

• Senior Frontend Dev: 200 horas
• Interfaces, dashboards, responsividad

QA y Testing (10%) - $4,000

• QA Engineer: 80 horas
• Testing manual y automatizado

Project Management (10%) - $4,000

• PM/Scrum Master: seguimiento, coordinación, comunicación

Infraestructura y Deploy (5%) - $2,000

• DevOps: setup de servidores, CI/CD, monitoreo

Buffer y contingencias (5%) - $2,000

• Cambios menores, ajustes, imprevistos

Factores que aumentan el costo

1. Integraciones complejas (+20-40%)

Conectar con sistemas legacy, ERPs empresariales, o APIs complicadas puede agregar $5,000-15,000 al presupuesto.

2. Apps móviles nativas (+30-50%)

Si necesitas apps iOS + Android nativas (no híbridas), cuenta $12,000-25,000 adicionales.

3. Procesamiento de datos complejos (+15-30%)

Machine learning, análisis de video, procesamiento de imágenes: tecnologías especializadas cuestan más.

4. Seguridad y compliance avanzados (+10-25%)

Certificaciones, auditorías de seguridad, cumplimiento de regulaciones específicas.

5. Soporte multi-idioma (+10-20%)

Internacionalización del sistema para múltiples mercados.

Factores que REDUCEN el costo

1. Scope claro y definido (-15-25%)

Si llegas con procesos documentados y requerimientos claros, ahorras tiempo en discovery.

2. Diseño simple y funcional (-10-20%)

UI minimalista vs diseño custom elaborado puede ahorrar $3,000-8,000.

3. Reutilización de componentes (-10-15%)

Si puedes usar componentes open-source o plantillas en lugar de custom from scratch.

4. Fases iterativas (-20-30% en fase 1)

Lanzar MVP con funcionalidades core, agregar módulos después.

Comparación: Uruguay vs otros mercados

Desarrollo en Uruguay:

• $40-80 USD/hora (senior devs)
• $40,000 proyecto típico

Desarrollo en Argentina:

• $30-60 USD/hora
• $30,000 proyecto típico
• Riesgo: estabilidad económica, cambios regulatorios

Desarrollo en USA/Europa:

• $100-200 USD/hora
• $100,000 proyecto típico
• Misma calidad, 2.5x el costo

Desarrollo offshore (India, Pakistán):

• $15-35 USD/hora
• $15,000 proyecto típico
• Riesgo: calidad variable, comunicación, zona horaria

Por qué Uruguay es sweet spot:

• Calidad equiparable a USA/Europa
• Costo 40-60% menor
• Zona horaria compatible (América)
• Inglés fluido
• Estabilidad política y económica

Opciones de pago y financiamiento

Modelo tradicional (más común):

30% inicial - Al firmar contrato

40% mid-project - Al alcanzar milestone clave

30% final - Al lanzar a producción

Modelo con retainer mensual:

Para proyectos largos (6+ meses), algunos equipos ofrecen pago mensual:

• $5,000-10,000 USD/mes durante 6 meses
• Más flujo de caja para tu empresa
• Flexibilidad para ajustar scope

Equity + cash:

Para startups con potencial alto:

• 50% cash + pequeña equity stake
• No todos los dev shops lo ofrecen
• Solo si hay visión de largo plazo

La pregunta clave: ¿Vale la pena la inversión?

No mires solo el costo. Mira el ROI.

Ejemplo típico: Sistema de gestión B2B - $35,000

Ahorro año 1:

• 20 horas semanales recuperadas: $2,600/mes
• Reducción errores: $800/mes
• Más ventas por eficiencia: $3,000/mes
• Total: $6,400/mes = $76,800/año

ROI: 5.5 meses para recuperar inversión.

Si tu ROI proyectado es menor a 18 meses, es excelente inversión.

Próximos pasos: Consigue un presupuesto real

Cada proyecto es único. Estos números son guías basadas en experiencia real.

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